Временной капитал

Задумайтесь, сколько времени отведено человеку. Сколько часов выделено для активной и полной жизни? Конечно, ученые уже подсчитали, что этих часов не так много, как кажется на первый взгляд. У человека в среднем 200-400 тысяч часов на то, чтобы понять свое предназначение и исполнить его. Это и есть временной капитал, которым каждый человек распоряжается по-своему. Не такая большая цифра, не правда ли? А теперь вспомните, как открыли браузер, чтобы найти нужную информацию, взгляд упал на случайную ссылку, а через час вы обнаружили себя на последней странице непонятного форума.

 

 

Время – невосполнимый капитал, которого меньше, чем финансов, который дороже финансов, и от которого финансы зависят. Но технологий и инструментов заработка много, а технологий использования невосполнимого времени жизни, соответствующего личным целям и ценностям, значительно меньше.

Рациональное использование времени держится на трех основах:

1. Целеполагание дает понять куда прицелиться и в каком направлении двигаться.

   Ответьте на вопросы:

   • Есть ли у вас жизненные ориентиры?
   • Записаны ли они на бумаге?
   • Измерены ли они?
   • Как часто вы к ним возвращаетесь?

   Если на все вопросы ответ «ДА», то вы на правильном пути и ничто не способно вас сбить. Если застряли на втором вопросе, то шансы на успех равны 5%.

   Дело в том, что цель – это договор, обязывающая вещь, которая требует материального воплощения на бумаге.  Чем точнее (в цифрах и с датами) она описана, чем чаще (раз в квартал) возвращаетесь к ней для анализа и корректировки, тем больше шансов, что мечта станет реальностью.

   В правильной постановке целей поможет технология SMART, но стоит помнить, что она ограничена в гибкости.

   Техника «Карта долгосрочных целей»: состоит из пересечения двух координат – временной отрезок и целевые ориентиры. Временной отрезок (чем длиннее, тем лучше, например, 30 лет), разбивается на каждые 5-10 лет, при желании к каждому году приписывается возраст. Наличие будущего возраста создает яркое ощущение «проектности» жизни с промежуточными и конечными результатами.

   Целевые ориентиры - основные области человека: карьера, семья, саморазвитие.

   Конечно, первые 10-20 лет будут расписаны более подробно по планируемым достижениям, но тем интересней. Пофантазируйте, к чему вы хотели бы прийти в свои 70? На этом ли пути сейчас находитесь?

   

    

2. Планирование переводит цели в ежедневные измеримые шаги к их достижению.

   Основные принципы планирования:

   • Все задачи записываются, а не держатся в голове («Даже самый острый ум тупее самого тупого карандаша», вы обязательно о чем-то забудете и не вспомните, потому что забудете, о чем забыли);
   • Все задачи записываются в одном месте (если у вас три активных ежедневника, самое время сжечь два, оставив один).

   Техника «Стратегическая карта»: на одном листе выписать все цели на год и положить в ежедневник. Каждый день перед просмотром текущих задач на день сверяйтесь с картой, задавая себе вопрос: «А что я могу сделать сегодня для долгосрочных целей?»

   Техника «Планирование дня: жестко-гибкий план»:

3. Ежедневно на листе бумаги записывается одна цель из «Стратегической карты» - то что не срочно, но важно. Ей необходимо уделять 1 час.
4. Все текущие задачи делятся на жесткие и гибкие. Жесткие задачи – задачи, имеющие конкретные временные рамки (совещания, переговоры, встречи, презентации и т.д.). Гибкие задачи – задачи, не имеющие конкретного времени исполнения (звонки, ответы на текущие письма, контроль исполнения и т.д.).
5. 
6. Гибкие задачи расставляются по степени значимости и выделяются 2-3 наиболее важные. Это не значит, что остальные не будут исполнены, но их исполнение уйдет на второй план.
7. Присвойте временные рамки приоритетным гибким задачам так, чтобы сумма всех жестких и всех приоритетных задач не превышала 70% рабочего времени (например, составление КП – 40 минут, контроль исполнения – 10 минут и т.д.).

   Такое распределение убедит, что на жесткие и приоритетные гибкие задачи хватит времени, а оставшееся время уйдет на отработку неожиданностей. Если неожиданностей не возникает, то 30% - выполнение оставшихся гибких задач.

   Так вы успеете главное, а остальное – это гипотезы возможного использования времени: если успели – отлично, если не успели – ничего страшного, перенесите их на следующий день.

8. Корректировка позволяет гибко и быстро реагировать на изменения ситуации, вдыхает в план жизнь, давая ему возможность адекватно реагировать на обстановку.

 

1. Самомотивация – необходимый драйв для достижения целей. Как показывает практика, это самый сложный процесс, но если его исключить, то ни одна цель не достигнет своего логического завершения.

   Необходимые компоненты самомотивации:

   • любовь к тому, что делаешь;
   • постоянная упорная работа;
   • постоянная упорная работа мозга;
   • вера в ценность того, что создаешь.

   Для успешной самомотивации важно использовать промежуточное поощрение себя за успехи. Не пренебрегайте наградами! Хвалите себя и давайте внутреннему «Я» конфетку, оно заслужило.

Цели бывают разными, но чем выше цель, чем она более эмоционально значима, тем больше времени тратится на нее в удовольствие. Желаем, чтобы в вашей карьере и жизни были только искренние цели, от которых вы получали максимум драйва и не жалели о потраченных днях!

Ваши комментарии

Назад в блог