«От идеи до проекта: как мы подготовили 150 молодых сотрудников к защитам проектов через серию вебинаров»

Крупнейший производитель химических компонентов
для разных отраслей промышленности

Заказчик

Департамент по управлению персоналом

Контекст

Компания организует корпоративную конференцию на федеральном уровне в формате конкурса для молодых амбициозных сотрудников. Участникам предстоит защита лучших научных инициатив перед руководством компании. Задача – подготовить 150 молодых специалистов, которые работают в разных городах и часовых поясах, к успешной защите своих проектов. Необходимо провести серию онлайн-вебинаров, направленных на развитие компетенций по работе с аудиторией, отработку возражений, ответы на вопросы жюри, управление проектной командой, а также расчет рисков и экономического эффекта от внедрения инициатив. А также по структуре презентации, инструментам привлечения и удержания внимания аудитории.

Цель:

отработать ключевые инструменты презентации проектных идей, которые помогут наилучшим образом представить проектные инициативы.

Содержание и реализация программы

Для реализации проекта в сжатые сроки была разработана адаптированная программа, учитывающая специфику компании и обратную связь от молодых специалистов. Программа состояла из восьми вебинаров, каждый из которых охватывал ключевые аспекты подготовки к конкурсу:

Структура презентации: ключевые этапы эффективной презентации проекта.
Технология выступления: инструменты привлечения и удержания внимания.
Страх публичных выступления: как настроить себя перед выступлением.
Работа с аудиторией: как уверенно презентовать проект и заинтересовать руководство компании.
Аргументация в публичной речи: тактики влияния на аудиторию и на ЦПР (центры принятия решения).
Отработка возражений и ответы на вопросы: практика взаимодействия с жюри и алгоритмы ответов на различные типы вопросов.
Привлечение команды и распределение ролей: как собрать команду для проекта и эффективно ей управлять.
Экономический блок: правильный расчет рисков и экономической выгоды от внедрения научных инициатив.

Для каждого вебинара были созданы:

Продающие анонсы и видеоприглашения от тренеров: для максимальной вовлеченности участников была разработана специальная маркетинговая кампания с акцентом на прямые эфиры вебинаров для активации взаимодействия в реальном времени и повышении значимости и полезности серии обучающих вебинаров.
Чек-листы: после каждого вебинара участники получали четкие инструкции и ключевые моменты вебинара в формате one page, которые можно использовать для разработки проекта и его защиты.
Мгновенная обратная связь (адаптация программ): после каждого вебинара команда тренеров анализировала анкеты обратной связи и вносила коррективы в дальнейшие занятия в режиме реального времени, чтобы обучение проходило максимально эффективно, учитывая внутренние запросы участников, корпоративную культуру и стратегические цели компании.

Завершающим этапом программы стала индивидуальная работа с участниками, в ходе которой экспертная команда помогала дорабатывать визуальные материалы презентаций и улучшать структуру и содержание выступлений.

Результаты

Проект был реализован в течение одного месяца, и, благодаря точной и выверенной методике подготовки, молодые специалисты смогли значительно повысить свои навыки презентации и защиты проектов. Вовлеченность участников на каждом этапе была высокой, что позволило добиться максимального эффекта от программы.

Серия вебинаров не только подготовила сотрудников к защите научных инициатив, но и мотивировала их на более активное участие в корпоративных проектах, усиливая их уверенность и профессиональные компетенции.